ThePavilionsNisekoKK 2023-03-10 04:52:20
役職名: サイトアドミニストレーター（現地管理部門担当者）
就業開始日: ２０２３年４月１日
契約条件: フルタイム／正社員
週の労働日数: 週５日
ザ パビリオンズ ニセコ株式会社では、ザ パビリオンズ ニセコ ホテルの開発における日々の事務作業を管理する、フルタイムのサイトアドミニストレーター（現地管理部門担当者）を募集します。
常時スーパバイザーの監督下になくとも自発的に業務の優先順位をつけながら日々のタスクを進めることができ、信頼してお任せできる方を探しています。サイトアドミニストレーターは、当社のオフィスを円滑に運営し、持続可能な成⾧の推進に貢献することを目指します。
●業務内容
‐ 会社方針に沿った効率的なオフィス活動の調整や運営 現地および海外の業者、現地の役場担当者、その他関係各社との連絡調整
- コスト管理の観点から、現地および海外の業者やサプライヤーと連携し、発注内容やその価格についての調査・交渉
- ブランドレジデンスのオーナーやその管理会社からの問い合わせへの対応、定期的な請求書発行などの連絡調整
- 必要に応じた日英翻訳のサポート
- 不動産販売に関するサポート（不動産エージェントへの最新情報の提供、販売物件内見の手配、代理店契約書や売買契約書の作成アシストなど）
- 香港本社にいる上層部の日程／出張手配／アポイントメントなどの管理
- 必要に応じた契約書（雇用契約、業務委託契約、管理契約、賃貸契約など）やフォームなどの作成や手続き
- 電話応対、電子メール、書類、郵便物の管理
- 予算編成や帳簿作成手続きのサポート
- 人事、財務、その他に関する記録管理やデータベースの作成と更新
- 事務用品・備品などの在庫の把握と必要に応じた発注手続き
- タイムリーな報告書の提出、必要に応じたプレゼンテーション・提案書の作成
- グローバルマーケティングマネージャーを補佐し、リクエストに応じて現地の最新情報の提供
- 会議議事録の作成
- リゾート地全体の管理・メンテナンス活動の調整・依頼
●応募条件
- オフィスアドミニストレータ、オフィスアシスタント、または関連する職務での実績があること
- 卓越したコミュニケーション能力、対人能力があること
- 普通自動車の運転ができること
- 日本語が母国語か相応のレベルであること
- 英語に堪能であること
- 日本国内で就労可能なビザを持っていること
ご応募は、履歴書を小野（midori@pavilionshotels.com）までお送りください。
応募締め切り：２０２３年５月３１日必着