Owner Team Manager / オーナーチームマネージャー

現在NISADEでは。オーナーチームのマネージャーを募集しております。オーナーチームマネージャーは、NISADEのプロパティマネジメント部門において、非常に重要な役割を担っています。 当ポジションは、NISADE の不動産管理部門からの収入を管理し、NISADE およびオーナーへの報告を行います。 NISADE is currently looking for a manager for our Owner Management and Accounts Team. The Owner Team Manager is a crucial and pivotal role in the Property Management Division of NISADE. The Owner Team Manager manages NISADE’s core income from the Property Management Division and is responsible for subsequent reporting to NISADE and the Owners. 主な業務内容 オーナーとの関係を重視し、適切かつタイムリーに管理・対応されていることを確認する。オーナーの記録が最新の状態であることを確認する、またオーナーの年次報告書の作成と提出、および指名された税理士への税務申告書の作成／新規オーナーに対する対応に不備・漏れがないか確認／オーナーの滞在中には、必要に応じてオーナーに会い、挨拶する／賃貸契約で合意された条件がすべて満たされていること確認、継続的に監視する Be on top of Owner Relationship, ensuring Owners are managed properly and in a timely manner: Ensure Owner records are kept up to date / Preparation and distribution of annual owner statements and tax preparation for the nominated Tax Accountant / Making sure the team is on top especially when ownership is changed / Meet and Greet owner during any owner stay if necessary / Monitor and ensure all agreed terms in the letting agreements are being met プロパティアカウントが適切かつタイムリーに管理されていることを確認する。EOMプロセスがスケジュール通りに行われていることを確認する / リース義務が遵守されていることを確認する Be on top of Property Accounts is managed properly and in a timely manner: Ensure EOM process is on schedule / Ensure compliance with lease obligations オーナー管理者が、請求書の発行や請求などをタイムリーに行っていることを確認する、EOMプロセス、支払い、未払い金の追跡、銀行口座の作成、資金移動、ファイリングなどをタイムリーに行っていることを確認する Make sure the owner administrator is in a timely manner for invoicing, charging, EOM process, payments, chasing for outstanding, creating bank accounts, funds transfer, filing 基本的な税務申告の知識の把握 Firm grasp of basic tax filing knowledge 新築ビルのMAおよびHMAルールに合わせてシステムを構築し、経理部および施設管理部と協力してルールへの準拠を確認する Create a system for a new building to match with the MA and HMA rules with Property Accountants and Maintenance Manager to ensure compliance with those rules メンテナンスマネージャーと緊密に連絡を取り合い、安全かつ効率的に、ゲストや一般の人々への影響を最小限に抑えて作業が行われるようにする Communicate with the Maintenance Manager closely to ensure that work is carried out safely, efficiently, and with minimum disruption to guests and members of the public メンテナンスマネージャーと連絡を取り合い、業務上および安全上の緊急の懸念事項に対処し、必要に応じて年次総会または臨時総会で提起する Communicate with Maintenance Manager to address immediate operational and/or safety concerns to raise in the AGM or EGM if necessary 雪の管理についてメンテナンスマネージャーと話し合う Discuss with Maintenance Manager for snow management Requirements 要件 深い信頼関係の構築を可能にする優れた対人関係能力と人間関係構築能力 Excellent interpersonal and relationship building skills that will enable the building of a deep and trusted relationship 卓越した正確性と細部への配慮 Superb accuracy and attention to detail 納期に間に合わせるために、柔軟に戦略的に対応する能力 Ability to respond quickly and be flexible, strategically reactive to meet deadlines 効果的な時間管理と組織運営能力が求められる Effective time management and organizational skills are required ポジティブな姿勢-チームワークを重視し、リクエストに応えたいという圧倒的な意欲があること Positive attitude – teamwork orientation and overwhelming desire to attend request エクセルの中級から上級のスキル Intermediate to advance skills in Excel マイクロソフト製品に精通していること Proficiency on MS Office Suite products この地域を訪れる人々に知識を提供することができる Demonstrated ability to serve as a knowledgeable resource to visitors to the area 自ら問題を発見し、調査し、解決する能力 Ability to independently identify, research and resolve issues ペースの速い環境で効率的にタスクをこなす能力 Capability to efficiently complete tasks in a fast-paced environment 高いレベルのプロ意識と守秘義務を示すことができる Demonstrate a high level of professionalism and confidentiality 一度に複数のプロジェクトをこなすマルチタスク能力 Ability to multi-task and work on several projects at once 同僚、経営陣、オーナー、サプライヤーとの間で、英語および日本語で口頭および書面による効果的なコミュニケーションができること、また優れた文章力を有する Ability to communicate effectively in English and Japanese, with associates, management, Owners and suppliers, both verbally and in writing, and must have excellent writing skills 必要に応じて、ベンダー／サプライヤーや他社との連絡事項を管理する Managing the contact matter with the vendors/supplies and other companies when necessary. 部門の報告書、システム、手順の改善を提案する Suggest improvements to departmental reporting, systems & procedures Benefits 福利厚生 フレンドリーで成功しているチーム環境での仕事 Working in a friendly and successful team environment 才能と貢献に対する表彰制度 Recognition program for your talents and contribution スキーリフト券の貸与 Access to ski lift passes 一部のリゾートやアクティビティへの社員割引 Employee discounts to some resorts and activities 雇用保険、労災、健康保険、厚生年金　 Unemployment insurance, worker's compensation insurance, health insurance, and welfare pension insurance are available 平均年休120日 Average of 120 days off per year 年収/Annual: 5,000,000~6,500,000yen Apply via: https://nisade.com/employment or send your CV to hr@nisade.com ご応募は: 弊社ホームページhttps://nisade.com/employment から、もしくは履歴書をhr@nisade.comに送付してください。